Ibruktagandet av Koto-digi

Koto-digi är ett integrationssystem för kundinformation som stöder kundarbetet i kommuner, förbättrar informationsutbytet mellan olika aktörer och producerar information om integration på kommunal, regional och nationell nivå.

Koto-digi-systemet används i kommunernas integrationstjänster. De primära användarna av systemet är anställda vid kommunala integrationstjänster. Systemet används på nätet med ansökta personliga behörigheter. I enlighet med den nya integrationslagen ska också välfärdsområdena använda informationen i systemet för att utföra uppgifter enligt integrationslagen.

Information från systemet kan användas för att utveckla kommunernas, välfärdsområdenas och NTM-centralernas tjänster för integratörer.

Koto-digi-systemet kan införas i kommuner från och med den 1 januari 2025. Skyldigheten att använda systemet träder i kraft från och med den 1 januari 2027. UF-centret och arbets- och näringsministeriet informerar mer ingående om produkten för kundinformationssystemet och dess genomförande från och med hösten 2023.

Hur borde kommunen förutse implementeringen av Koto-digi-systemet?

Kommunernas integrationstjänster använder för närvarande en mängd olika kundinformationssystem. Koto-digi-systemet är avsett att ersätta befintliga system för kommuner med en gemensam, rikstäckande informationssystemlösning.

UF-centret ansvarar för utveckling och underhåll av systemet. Användningen av Koto-digi-systemet kommer att vara gratis för kommunerna.

Det är nyttigt att förutse kostnaderna för att föra över data från systemet som nu används till Koto-digi-systemet. Det kan till exempel handla om att överföra data från databasen till önskat format och granska kompatibiliteten mellan datafälten. Staten ansvarar delvis för kostnaderna för att föra in data i Koto-digi-systemet i samband med införandet av uppgifterna.

Utbildning i användningen av systemet kommer att anordnas för kommunerna från och med senhösten 2024 och framåt. Medarbetare i kommuner, välfärdsområden och NTM-centraler är välkomna till utbildnings- och testmiljön. Kommunerna kommer att underrättas separat om ansökan om nyttjanderätt till utbildningsmiljön i september 2024. Utbildnings- och testmiljön kommer att utökas i takt med att de nya funktionaliteterna i systemet är klara.

Behörigheter till Koto-digi systemet från och med den 1 januari 2025 kommer att innehas av anställda vid kommunala integrationstjänster. Medarbetare i välfärdsområdet kan se informationen i Koto-digi-systemet i den utsträckning det är nödvändigt, till exempel för att ingå en tvärvetenskaplig integrationsplan. Rapporterings och uppföljningsinformation produceras för kommuner, välfärdsområden, NTM-centraler, UF-centret och andra offentliga förvaltningar för att stödja kunskapsbaserad ledning.