UF-centret samarbetar med Ukraina för att stödja digitaliseringen av landets offentliga förvaltning och stärka samarbetet med Europeiska unionen mitt under Rysslands pågående anfallskrig. Finland har varit en föregångare i införandet av Europeiska unionens system för gränsöverskridande informationsutbyte, Once-Only Technical System (OOTS), och UF-centret, som ansvarar för det nationella genomförandet av systemet i Finland, delar nu med sig av sin expertis och sina erfarenheter till ukrainska myndigheter.

Enligt Finlands inrikesministerium har över fyra miljoner ukrainare flytt från kriget i sitt hemland och bor för närvarande i EU:s medlemsstater. Många av dem har regelbunden kontakt med myndigheterna i sina bosättningsländer. Att inhämta officiella uppgifter från ukrainska register är emellertid fortfarande en komplicerad och tidskrävande process. Genom att utveckla gränsöverskridande elektroniskt informationsutbyte skulle tillgången till offentliga tjänster förbättras avsevärt, eftersom myndigheter i EU-länderna då skulle kunna få den information de behöver direkt från ukrainska register. Detta skulle effektivisera de administrativa förfarandena och minska den administrativa bördan för medborgarna.

Ukraina förbereder sig för närvarande för att ansluta sig till Europeiska unionens Once-Only Technical System (OOTS), som möjliggör ett säkert gränsöverskridande informationsutbyte mellan myndigheter. Även om full användning av systemet enligt nuvarande lagstiftning endast är möjlig för EU:s medlemsstater och EES-länderna, har de gemensamma förberedelserna för att möjliggöra en smidig anslutning av Ukraina redan kommit långt.

Som en del av samarbetet granskar UF-centret och de ukrainska myndigheterna EU:s förordning om den gemensamma digitala ingången (Single Digital Gateway, SDG) och dess praktiska genomförande. Samarbetet omfattar även utbyte av bästa praxis samt expertkunskap kring digitalisering av den offentliga förvaltningen och gränsöverskridande informationsutbyte.

Under hösten kommer UF-centret att genomföra interoperabilitetstester tillsammans med sina ukrainska samarbetspartner i en testmiljö som byggts särskilt för detta ändamål. Målet med testerna är att säkerställa systemens tekniska kompatibilitet, identifiera eventuella utmaningar och säkerställa att Ukraina är väl förberett för att ansluta sig till OOTS-systemet så snart de nödvändiga rättsliga förutsättningarna är uppfyllda.

Genom detta samarbete främjar UF-centret Ukrainas digitala beredskap och stöder landets långsiktiga integration i de europeiska digitala offentliga tjänsterna.

Mer information
Jarmo Kovero, ledande expert, UF-centret
Mervi Kylmänen-Paakki, specialist, UF-centret