KEHA Center logo

Oikeutesi tietosuojaan liittyen

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun sovellettavan lainsäädännön perusteella. Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä käyttää tietosuoja-asetuksessa säädettyjä oikeuksiasi. Oikeuksien soveltuminen riippuu kuitenkin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, oikeusperusteesta ja mahdollisista lainsäädännössä säädetyistä rajoituksista. Siten et voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tälle sivulle on koottu tietoa rekisteröidyn oikeuksista yleisellä tasolla. Jos tiettyyn henkilötietojen käsittelyyn liittyy rekisteröidyn oikeuksia koskevia poikkeuksia tai rajoituksia, niistä kerrotaan kyseistä käsittelyä koskevalla sivulla.

Oikeus tarkastaa omat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme. Tarkastusoikeuden avulla voit varmistua henkilötietojesi asianmukaisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.
Katso ohjeet tarkastusoikeuden käyttämiseen tämän sivun kohdasta Miten voit käyttää oikeuksiasi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja täydentämiseen

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua kertomaan, mikä tieto on virheellinen ja perustelemaan virheellisyyden sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.
Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö KEHA-keskukseen. Katso ohjeet  tämän sivun kohdasta Miten voit käyttää oikeuksiasi. 

Oikeus saada poistettua henkilötiedot

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia tietojesi poistoa. Voit vaatia tietojen poistoa esimerkiksi silloin, kun tietosi eivät ole enää tarpeen tai kun tietoja on käsitelty laittomasti.
Emme voi poistaa tietojasi silloin, kun KEHA-keskukselle on laissa säädetty tehtävä, joka edellyttää tietojesi säilyttämistä. 

Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, kun

  • olet tuonut esiin henkilötietojesi virheellisyyden ja asian tarkistaminen on kesken,
  • tietojasi käsitellään lain vastaisesti, mutta et halua, että tietosi poistetaan kokonaan,
  • KEHA-keskus ei enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai
  • olet vastustanut tietojesi käsittelyä (pyytänyt, että niitä ei käsiteltäisi lainkaan), mutta lopullista päätöstä harkitaan vielä.

Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, tietoja voidaan pääsääntöisesti vain säilyttää. Tietoja voidaan käsitellä muulla tavoin vain erikseen sallituissa tilanteissa, esimerkiksi suostumuksellasi, oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi tai tärkeän yleisen edun turvaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella silloin, kun käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, julkisen vallan käyttäminen tai yleinen etu. 
Jos käytät vastustamisoikeuttasi, arvioimme, tulisiko KEHA-keskuksen lopettaa käsittely vastustamisilmoituksesi mukaisesti vai onko tietojesi käsittelyn jatkamiselle edelleen perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehtyyn sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.
Tämä oikeus ei pääsääntöisesti sovellu KEHA-keskuksen henkilötietojen käsittelyyn, koska henkilötietoja käsitellään pääosin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.

Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

KEHA-keskus käyttää suostumusta henkilötietojen käsittelyn perusteena vain erikseen harkituissa tilanteissa. KEHA-keskuksen henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa lakisääteisten tehtävien hoitamiseen.

Oikeus tehdä valitus tai kantelu

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä asiasta kantelun tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto(tietosuoja.fi)

Muutoksenhaku omien henkilötietojen tarkastusta koskevassa asiassa

Jos pyyntöösi ei suostuta kokonaan tai osittain, voit pyytää asiasta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisen kirjallisen päätöksen, johon voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen.

Miten voit käyttää oikeuksiasi

Voit esittää henkilötietojasi koskevan pyynnön ensisijaisesti sähköisellä  lomakkeella, jossa tunnistaudut vahvasti.
Henkilötietojen tarkastuspyyntö (asiointipalvelu.ahtp.fi)

Vaihtoehtoisesti voit käyttää tulostettavaa lomaketta tai toimittaa pyynnön vapaamuotoisesti KEHA-keskuksen kirjaamoon sähköpostitse tai postitse. 
Henkilötietojen tarkastuspyyntö (docx) 
Henkilötietojen tarkastuspyyntö (pdf)

Vapaamuotoisessa pyynnössä sinun tulee ilmoittaa: 

  • mitkä tiedot haluat tarkastaa  
  • haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta 
  • missä muodossa haluat tiedot 
  • nimesi 
  • yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero). 
  • tarvittaessa sellaiset lisätiedot, joiden avulla pyytämäsi henkilötiedot voidaan yksilöidä ja löytää 

Ilmoita myös, että kyse on yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesta henkilötietojen tarkastuspyynnöstä.

Henkilötietoja koskeva pyyntö ja vastaus ovat yleensä maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, KEHA-keskus voi periä siihen vastaamisesta kohtuullisen maksun tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta.

Jos tietopyyntösi koskee muuta kuin tietosuoja-asetuksen mukaista henkilötietojen tarkastusoikeutta, voit lähettää pyynnön
Tietopalvelupyyntö (asiointipalvelu.ahtp.fi)  

Huomaathan, että asiakastietojen rekisterinpitäjiä ovat julkisten työvoimapalveluiden osalta työvoimaviranomaiset ja kotoutumisen osalta kunnat. Rekisteröityjen oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee osoittaa näille rekisterinpitäjille.